Gestion de votre courrier
Nous réceptionnons le courrier lié à votre siège social à Bruxelles et vous choisissez le mode de traitement : retrait sur place, envoi postal ou transmission numérique. Selon la formule de domiciliation choisie, les modalités de gestion du courrier peuvent varier.

Découvrez nos services courrier
La gestion du courrier administratif (TVA, SPF Finances, Greffe, ONSS, recommandés) est un élément central de domiciliation. Selon la formule choisie, BBC s'occupe de votre courrier par enlèvement, scan ou réexpédition.
Pourquoi choisir BBC ?
Une gestion structurée du courrier lié à votre siège social à Bruxelles.
Service courrier maximisé
Option “Mix”
Options “Urgence”
Option “Archive/Backup”
Trois étapes pour gérer votre courrier
L'option courrier est liée à votre formule de domiciliation. La mise en place est simple et intégrée dès la signature de votre contrat.
Choix de formule
Vous choisissez votre formule de domiciliation
Confirmation
L'option courrier est intégrée à votre contrat de domiciliation.
Traitement
Votre courrier est traité selon l’option sélectionnée
Questions fréquentes sur la gestion du courrier
Oui. La réception du courrier est incluse dans toute domiciliation.
Le mode de traitement du courrier dépend quant à lui de l’option souhaitée:
- Enlèvement sur place
- Réexpédition via Bpost
- Scan transmis par e-mail.
Vous choisissez l’option en fonction de vos besoins.
L’option Enlèvement permet de retirer le courrier directement dans nos bureaux, sans frais mensuels supplémentaires.
L’option Bpost prévoit la réexpédition du courrier à l’adresse de votre choix et selon la fréquence souhaitée.
Facturation par envoi.
L’option Scan permet la numérisation du courrier et son envoi par e-mail, avec archivage numérique.
Oui. Les courriers recommandés ne sont pas seulement réceptionnés, mais ils sont également répertoriés dans un registre qui vous permet à tout moment de retrouver leurs traces. Vous êtes ainsi protégé et pouvez toujours vérifier, en cas de litige si vous avez reçu ou non le document concerné.
Selon l’option choisie, il peuvent être :
- Retirés sur place par vos soins,
- Scannés et transmis directement par mail
Le suivi des recommandés est essentiel pour les notifications administratives ou judiciaires.
Bien évidemment ! Il est possible d’adapter votre option courrier en fonction de l’évolution de votre activité, de vos besoins.
Une société active peut par exemple choisir le scan pendant une période donnée et revenir à un retrait sur place ultérieurement. Les options peuvent aussi être mixées. La souplesse fait partie de nos exigences, des avantages de BBC.
Oui, pendant vos congés ou vos déplacements à l’étranger, il est tout à fait possible de faire suivre votre courrier. Vous pouvez ainsi continuer à recevoir vos documents importants où que vous soyez, de manière fiable et sécurisée. Vous nous envoyez simplement un petit mail avec votre adresse (nouvelle ou provisoire) et nous faisons le nécessaire.
Oui. Les documents numérisés vous sont transmis par e-mail et peuvent, si vous le souhaitez, être conservés en back-up sous format numérique sans frais supplémentaires.
Cela vous permet de retrouver vos courriels en cas de problèmes (Perte/Bug/Spam/Erreur…). Cette solution est adaptée aux sociétés qui gèrent leur activité à distance ou à l’international.
Oui. Il vous suffit de nous donner les adresses mails concernées. Cette solution est souvent utilisée par les ASBL qui souhaitent tenir leurs membres au courant.
Oui. Notre adresse sert de point de réception pour vos documents. C’est souvent le cas pour les nouvelles immatriculations de véhicules. Nous pouvons les réceptionner et vous avertir ensuite. Vous pouvez aussi nous avertir pour nous informer d’une livraison à venir.

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